دوره آموزش مدیریت اسناد ، مدارک و فن بایگانی

سرفصل بسته ی آموزشی

فصل اول

• مدیریت اسناد و مدارک
• مدیریت اسناد
• مدیریت دانش
• سیستم های مدیریت دانش
• سیستم های مدیریت الکترونیکی اسناد
• مراحل طراحی و پیاده سازی مدیریت اسناد
• حفاظت از اسناد و مدارک
• نحوه کدگذاری اسناد فنی

فصل دوم

• اصول و فنون بایگانی
• طبقه بندی
• تنظیم
• انواع بایگانی مدارک و پرونده ها
• اسناد و انواع آن
• ارزش های اسناد
• مدیریت مبانی اسناد
• نظام غيرمتمركز دبيرخانه
• بايگاني مكاتبات اداري
• پرونده هاي راكــد
• اصول بایگانی و دفترداری
• سیستم مدیریت اسناد
• انواع روش های بایگانی
• اهمیت و نقش بایگانی در سازمان ها

فصل سوم

• مدیریت  اسناد  الکترونیکی
• مفاهیم: فراداده‌ چیست؟
• مفاهيم اساسي مديريت الكترونيك مستندات
• پشتيباني از انواع قالب‌ها
• تعريف "نوع سند" (Document Type)
• مديريت کار گروهي (Team Working)
• کنترل چرخه حيات(Life Cycle)
•  تعريف ارتباط(Relation)
• امنيت (Security)
• رسيدگي به وقايع (Auditing)
• ارجاع اسناد (Document Flow)
• تعيين طول عمر(Life Time)
• ثبت تعداد مراجعه(Hit Count)
• استفاده بهينه از منابع (Resource Optimization)
• جامعیت سیستم

فصل چهارم

• معرفی اتوماسیون اداری
• سیستم اتوماسیون اداری
• اهداف پیاده سازی وبکارگیری سیستم اتوماسیون اداری
• ویژگی های اصلی سیستم اتوماسیون اداری
• مزایای استفاده ازاتوماسیون اداری
• معایب استفاده ازاتوماسیون اداری
• کاربردسیستم اتوماسیون اداری
• اتوماسیون اداری وارتباطات سازمانی
• مشکلات استفاده ازسیستم اتوماسیون اداری
• مقایسه SharePoint مایکروسافت با محصولات اتوماسیون اداری
• تاثیرسیستم مکاتبات اداری«اتوماسیون»درایجادسازمانی یادگیرنده
• آشنایی با واژه پرداز MS-WORD
• مزیت اتوماسیون اداری نگاه در ارتباط با  MS WORD
• آشنایی با تعریف واژه پرداز و انواع آن
• آشنایی با محیط اصلی WORD
• فونت (Font )
• معرفی میانبرهای صفحه کلید سیستم عامل ویندوز.
• نوار ابزار استاندارد
• نوار ابزار قالب بندی
• توانایی کار با GALLERY STYLE و قالب بندی
• خط کشی
• ویراستاری (ویرایش) متن در ورد
• چگونه یک متن تایپ شده ورد را ویرایش کنیم
• نمایش متن ویرایش شده توسط ویراستار
• قبول و یا رد کردن تغییرات پیشنهادی در متن
• کار با صفحه کلید و موس
• نمایش یا عدم نمایش نوارهای ابزار
• شناسایی اصول شناخت واژه پرداز MS-WORD
• توانایی ایجاد یک متن ساده فارسی-لاتین
• توانایی کار با کاراکترهای ویژه
• توانایی کار با جداول و نمودارها
• شناسایی اصول کار با جدول نظیر تعمیم ،ادغام و امثال آنها
• توانایی کار با TAB
• توانایی کار با پاکت نامه و برچسب

فصل پنجم

• آشنایی با  تعاریف و اصطلاحات
• اصول توانایی بانک اطلاعاتی
• ایجاد بانک اطلاعاتی
• ایجاد و کار با جداول بانک اطلاعاتی
• شناسایی اصول کار با اجزا پایگاه داده ACCESS
• شناسایی اصول پنجره QUERY
• ماكروها
• فرم
• فایل
• شناسایی اصول کار با نحوه باز کردن پایگاه داده
• دگمه های فرمان NEW, DESIGN, OPEN    182
• ویرایش رکوردها
• اضافه کردن فیلد در میان فیلدها
• شناسایی اصول کار با StatusBar
• توانایی کار با فیلتر ها
• سطرها و ستون ها در اکسس (Access 2007)

فصل ششم

• آرشیو بندی
• ساماندهی اسناد در آرشیو
• گونه های مواد آرشیوی
• تعريف سند و مدرك از نظر لغوي
• اَشكال سند
• جعل سند
• علم مطالعه فرامين و اسناد يا ديپلماتيك
• آرشيو،‌ اهميت و كاربرد
• ارزش كاربردي اسناد آرشيوي
• تاريخچه آرشيو
• اصول و وظايف آرشيوي
• فرق بين آرشيو و كتابخانه
• انواع آرشيو،‌ طبقه بندي و اصطلاحات رايج
• پژوهش اسنادي
• تركيبات سند
• سندخواني
• سازمان ها،‌ مؤسسات و انجمن هاي آرشيوي
• آموزش و آرشيو
• آرشيو در دنياي امروز

مجوزات